Cómo garantizar la aceptación del sector de tecnología para transformar la nómina

¿Obsoleta u oculta? Vea su nómina desde un nuevo punto de vista.

Si está tratando de vender un proyecto de transformación de nómina a sus colegas del sector de tecnología, podría toparse con la pregunta «¿Por qué deberíamos cambiar?». La respuesta, como se destaca en la guía gratis de ADP, es que su empresa no puede darse el lujo de ignorar la nómina al tratar de reducir costos y aumentar la eficiencia de las operaciones.

Con el COVID-19, el 66 % de los responsables de la toma de decisiones se concentraron en la optimización de costos, mientras que el 34 % priorizaron la eficiencia de las operaciones.¹

En el mercado actual, nada tiene más sentido a nivel empresarial que mejorar el funcionamiento de la nómina: proteger la agilidad y fomentar el bienestar de los empleados a la vez que se garantizan la eficiencia y el cumplimiento de la infraestructura digital. Mientras tanto, es probable que la parte interesada de TI de su empresa tenga una lista rigurosa de lo que requiere de una solución de nómina:

Optimizar la nómina

Ahora que sabemos cómo es una solución de nómina ideal, el próximo paso es optimizar la nómina para desatar su potencial oculto. Esto implica migrar la nómina a una solución de nómina digital. Este paso requerirá la aceptación de equipos más amplios dentro de la empresa, incluido el de TI. Independientemente de si decide tercerizar la nómina o depender de un departamento interno, los colegas de TI serán esenciales para respaldar la transición.

Una vez optimizada la nómina, los equipos de TI podrán concentrarse en tareas más valiosas, como implementar actualizaciones, administrar la seguridad de los datos e integrar la nómina en otras soluciones de RR. HH.

La transformación de la nómina respalda sus objetivos de TI

Hay un evidente argumento empresarial a favor de la modernización de la nómina. ¿Por qué migrar la nómina a la nube, o a un proveedor más capaz, ayudaría a respaldar más metas de TI?

Es hora de abandonar el formato físico

La clave al considerar transformar la nómina es resistirse a no hacer nada. Las típicas empresas multinacionales tienen 32 sistemas de nómina distintos, lo que deriva en costos altos de personal, sistemas complejos y falta de integración.⁶  Está comprobado que llevar la nómina de forma interna es caro y engorroso, ya que abruma al personal que debe garantizar el cumplimiento normativo a la vez que deben garantizar la continuidad del negocio, la seguridad de los datos y las actualizaciones de sistema frecuentes con proveedores externos.

Al pasarse a la nube, asegúrese de elegir un proveedor de confianza, como ADP, que pueda brindarle soluciones personalizadas diseñadas para el nivel de apoyo que su empresa necesita.

La migración a la nube nos ha dado mayor flexibilidad. El sistema puede crecer o reducirse según las demandas de nuestro negocio, lo cual implica un menor esfuerzo para aumentar nuestra capacidad en la nube.

Steve Drury, Director del sistema de pagos de Cargill ⁷

¿Riesgo o protección ?

Migrar la nómina a un proveedor de confianza que se tome en serio la seguridad es esencial. La seguridad está integrada de forma automática en el software de nómina de ADP, por lo que resulta muy sencillo satisfacer las obligaciones de cumplimiento. Otras funciones de seguridad que debe tener en cuenta al elegir a su proveedor son las siguientes:

• especialistas en seguridad, riesgo y privacidad a disposición para proteger las operaciones de los clientes;
• soporte de protección avanzada las 24 horas del día, los 365 días del año, desde múltiples Centros de Respuesta a Incidentes Críticos;
• supervisión de datos constante realizada por especialistas en caso de actividad sospechosa;
• parches de seguridad lanzados trimestralmente para nuestro software en la nube.

¿Costoso o económico?

Las soluciones de nómina en la nube suponen una inversión inicial, pero son más rentables a largo plazo que la alternativa en formato físico. La migración de la nómina puede generar dividendos significativos con mayor rapidez. Si aún tiene dudas sobre dar el salto, considere lo siguiente:

• Las empresas que migraron de un formato físico a una solución en la nube de ADP ahorraron entre un 15 % y un 35 %⁸
• Según un estudio de Forrester Consulting para evaluar el impacto económico total (IET) de ADP Global Payroll, las empresas podrían recibir un retorno sobre la inversión del 134 % dentro de los primeros 12 meses.⁹

El argumento a favor de la consolidación

En vez de tener muchos sistemas de nómina, lo mejor para usted y sus colegas de TI podría ser una solución de nómina simple y expansible. Con el procesamiento unificado de la nómina global, usted y sus equipos más amplios tendrán una única vista de los datos de los empleados a nivel mundial. Asegúrese de elegir un proveedor de confianza que brinde un servicio personalizado que crezca con su negocio y su alcance geográfico. Otros beneficios de la consolidación son los siguientes:

• Una sola nómina global es más rentable.
• Es más fácil aplicar actualizaciones y parches de seguridad.
• Puede compartir datos entre países sin interrupciones sin la necesidad del apoyo de TI para el RGPD.
• La integración con otros sistemas de Gestión del Capital Humano (HCM) es directa.
• Una única nómina global tiene menor riesgo de seguridad en comparación con múltiples sistemas locales.

La formación en implementación y los recursos de mantenimiento reducen la necesidad de proveedores externos de RR. HH. y nómina.

Elegir el proveedor de nómina correcto para sus objetivos de TI

Al buscar a un nuevo proveedor de nómina o al evaluar su disposición actual, pregúntese lo siguiente:

• ¿El software de nómina que eligió está disponible en la nube?
• ¿El software de nómina que eligió ofrece funciones de seguridad avanzadas?
• ¿El proveedor de nómina que eligió incluye la implementación?
• ¿El software de nómina que eligió admite funciones avanzadas como la automatización de procesos?
• ¿La solución de nómina que eligió se integra con el software de HCM?
• ¿La solución de nómina que eligió es compatible con sus iniciativas de transformación digital?
• ¿La solución de nómina que eligió es compatible con sus planes de continuidad del negocio?
• ¿La solución de nómina que eligió tiene toda la funcionalidad que necesita para transformar su proceso de nómina y respaldar sus prioridades de TI?

Recuerde que un proveedor de confianza trabajará con usted para asegurarse de que todos los miembros de su equipo interno, incluidas las partes interesadas de TI, se mantengan informados y se sientan apoyados durante la transición a una solución de nómina en la nube.