El potencial de la nómina
Encuesta de nómina global de 2021
Esta encuesta de nómina global demuestra cómo una función como la nómina, que suele ser ignorada, tiene el potencial para impulsar el crecimiento futuro de las organizaciones.
La encuesta analiza la resiliencia y la competencia de la nómina. Explora la nómina desde la perspectiva de RR. HH., finanzas y los líderes, y analiza cómo las organizaciones afrontan los desafíos que se intensificaron como consecuencia de la pandemia por el COVID-19.
¿Cerrar la brecha o profundizarla?
Debido a los estragos de la pandemia, los procesos y sistemas de nómina no son tan eficaces como solían ser. Las empresas deben tomar una decisión crucial: adoptar el cambio y transformar la nómina digitalmente para cerrar la brecha, con todos los beneficios que eso conlleva, o no hacer nada y profundizar la brecha entre las aspiraciones y lo que la nómina les brinda. La encuesta destacó la necesidad de un cambio para desarrollar resiliencia, por si las empresas llegaran a pasar por una situación similar.
La nómina en el centro de la atención
Para la gran mayoría (el 82 %) de las empresas, la pandemia del COVID-19 fue un desafío, en especial, en términos de la accesibilidad y la fiabilidad de los sistemas de nómina, y al pagar al personal en tiempo y forma.
Las empresas encuestadas tienen en claro lo que esperan de su nómina global:
- acceso a más informes de análisis de datos para informar la estrategia y la planificación de la empresa;
- mayor velocidad en la elaboración de informes para proporcionar información cuando sea necesario;
- protocolos de seguridad de los datos más exigentes para mejorar el cumplimiento;
- procesos de nómina optimizados para reducir errores, disminuir costos y aumentar la satisfacción de los empleados.
Debido a la necesidad de transformar la nómina global, desarrollar resiliencia, optimizar las operaciones y reducir el riesgo, la próxima cuestión sería cómo hacerlo.
Optimizar la nómina global
Los tres pasos destacados de la encuesta son la optimización, la visibilidad y la agilidad. En términos de optimización, la gran mayoría de los encuestados (el 74 %) todavía tienen sistemas de nómina en distintas ubicaciones geográficas. En consecuencia, el 61 % de ellos informaron que el personal de nómina está inundado de preguntas. Mientras tanto, la gerencia general también les demanda más datos, ya que los que brindan son incongruentes y difíciles de interpretar. Sin embargo, solo el 14 % de los encuestados tienen una estrategia de nómina global integrada totalmente con los sistemas de RR. HH. y finanzas. Informan menos complejidad y costos muy optimizados.
Brindar visibilidad
En la encuesta, se muestra que ejecutar múltiples sistemas con poca integración da como resultado una visión muy limitada de la nómina. Sin visibilidad, el 73 % de los encuestados dijeron que no disponían de datos de nómina globales para informar la dirección estratégica de la empresa. Además, el 51 % de los encuestados no confían demasiado en el cumplimiento en materia de nómina. Mientras tanto, las empresas con una plataforma unificada tienen una visión global de los costos que les permite modelar, prever e informar con precisión.
Ganar agilidad
La necesidad de adaptarse rápidamente se destacó mucho más con la pandemia. Alrededor del 61 % de los encuestados no pudieron adaptar la nómina para sortear los desafíos con los que se enfrentan. Otros (el 33 %) dijeron que no tenían un sistema de nómina para respaldar los planes de expansión de la empresa. Pero las empresas con una plataforma de nómina global unificada informaron que tuvieron la agilidad para analizar datos rápidamente y adaptarse para respaldar el crecimiento de la empresa.
Una estrategia de nómina global eficiente puede enfrentar los desafíos de la pandemia, integrando los datos de nómina con otros sistemas para brindar informes y análisis de datos más eficientes. Solo así la nómina desatará su potencial y brindará los datos necesarios para tomar decisiones más estratégicas y aportar mayor eficiencia a toda la empresa.
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